مراحل و نحوه اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی مالکیت

اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی چگونه انجام می‌شود؟ در هنگام ثبت اسناد ممکن است از سوی تنظیم کنندگان سند و کارکنان حوزه ثبت اشتباهاتی رخ دهد. در نتیجه توصیه می‌شود زمانی که سند جدیدی تنظیم می‌شود و آن را  تحویل می‌گیرید آن را با دقت مطالعه و با مشخصات خود تطبیق دهید. زیرا رسیدگی به این امور بسیار پر هزینه، پیچیده و وقت‌گیر است . امروز در وکیل پرس قصد داریم با بررسی انواع اشتباه ثبتی و همچنین مراحل اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی به شما در چگونگی پیگیری این امور کمک کنیم. تا انتها با ما همراه باشید.

انواع اشتباه ثبتی در سند مالکیت

اشتباه ثبتی انواع مختلفی دارد و پیگیری برای اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی با وجود هر یک از ایرادات متفاوت خواهد بود. برخی از اشتباهات ثبتی که ممکن است رخ دهد عبارت‌اند از:

• اشتباه در شماره ملک ثبت شده
• اشتباه در نام و نام خانوادگی مالک
• اشتباه در ثبت حقوق ارتفاقی ملک
• اشتباه در مساحت و عملیات ملک تحدیدی
• اشتباه در پذیرش تقاضای ثبت
• اشتباه در تفکیک املاک
• اشتباه در مندرجات سند مالکیت و…

در صورت وجود هر یک از این اشتباهات در سند مالکیت خود قبل از اقدام و پیگیری برای اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی با وکیل ثبتی و یا مشاور حقوقی املاک مشورت کنید. زیرا شما را با قوانین و همچنین مراحل اصلاح اشتباهات ثبتی آشنا خواهد کرد و اطلاعات کافی را در این زمینه به شما می‌دهد.

برای هرگونه مشاوره حقوقی رایگان در زمینه امور ثبتی می‌توانید با وکلای تیم وکیل پرس تماس بگیرید. 

اصلاح آدرس اشتباه در سند تک برگی

اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی ممکن است به دلیل مغایرت مساحت واقعی زمین، آدرس اشتباه و… انجام شود. برای اصلاح این اشتباهات باید به اداره ثبت یا کارشناس رسمی دادگستری امور ثبتی مراجعه کنید. پس از مراجعه، کارشناسان مربوطه مساحت دقیق و صحیح ملک را به دست آورده و برای اصلاح آن اقدام می‌کنند. در برخی موارد نیز صدور حکم دادگاه یا هیأت نظارت الزامی است.

اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی چگونه انجام می‌شود؟ طریقه اصلاح سند رسمی به این صورت است که ابتدا مالک یا مالکین ملک باید دادخواستی را برای اصلاح سند به اداره ثبت ارائه کنند. سپس با بررسی کارشناس رسمی دادگستری و پرداخت هزینه‌ی کارشناسی قانونی، سند اصلاح و سند جدید صادر می‌گردد.

همان‌طور که گفتیم در برخی مواقع نیاز به حکم دادگاه است و یا اصلاح سند در صلاحیت هیأت نظارت می‌باشد که در ادامه آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

اصلاح سند مالکیت در چه صورت نیازمند حکم دادگاه است؟

1. در صورتی که در سند مالکیت تعارض و مغایرتی پیدا نشود.
2. در صورتی که سندی به دلیل وقوع اشتباهات ثبتی، باعث به وجود آمدن اختلال در حقوق دیگران باشد.
3. چنانچه سندی رسمی بر خلاف اصول و مقررات قانونی ثبت شده باشد.

اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی مالکیت در صلاحیت هیأت نظارت است اگر:

1. در عملیات مقدماتی مربوط به ثبت سند ملک اشتباهی صورت گرفته باشد.
2. در صورتی که در ثبت اطلاعات مربوط به ملک در سند مالکیت اشتباه شده باشد.
3. چنانچه ثبت سند مالکیت با حکم نهایی دادگاه مغایر باشد.
4. در صورتی که در عملیات تفکیک زمین، اشتباه شده و در دفتر املاک نیز ثبت شده باشد.
5. زمانی که ثبت سند ملک با سند مالکیت مغایرت داشته باشد.

اصلاح اشتباه تایپی در سند مالکیت خودرو

اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی خودرو نیز مانند دیگر اسناد صورت می‌گیرد. برای اصلاح مشخصات وسیله نقلیه به یکی از مراکز معتبر تعویض پلاک مراجعه کنید.

شرایط و مدارک لازم برای اصلاح مشخصات خودرو:

• حضور مالک یا نماینده قانونی مالک خودرو به همراه خودرو
• اصل مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه یا وکالتنامه برای نماینده قانونی مالک خودرو به همراه مدرک شناسایی)
• اصل سند فروش کارخانه سازنده (تولید داخل یا برگ کمپانی)
• اصل سند مالکیت خودرو صادر شده توسط پلیس راهور ناجا (برگ سبز)
• اصل کارت مشخصات خودرو (کارت ماشین)
• مدارک احراز سکونت مالک در آدرس اعلامی
• بیمه نامه شخص ثالث معتبر
• برگ معاینه فنی صادره از مراکز مکانیزه مجاز برای خودروهای شخصی و دولتی
• گواهی مفاصا حساب از اجرائیات در صورت عدم پرداخت وجوه جرائم معوقه
• واریز هزینه اصلاح مشخصات خودرو
• پرداخت هزینه صدور و ارسال کارت مشخصات هوشمند خودرو برابر تعرفه مصوب شرکت پست

اصلاح کدپستی در سند مالکیت

همان‌طور که می‌دانید کد پستی ملک یا نشانه ملی باید درست و دقیق در قولنامه همراه با کد رهگیری، در سند تک برگ ثبت شود و این مسئله از اهمیت زیادی برخوردار است. گاهی پیش آمده است که در سند تگ برگ، کد پستی درست است اما مشخصات ملک متفاوت است. مثلا شماره پلاک ملک با شماره پلاک سند و کد پستی متفاوت است. عدم هماهنگی اداره پست و اداره ثبت و شهرداری باعث بروز این مشکل عمده است.

برای این که کد پستی ملک خود را درست تشخیص داده و قولنامه و سند تگ برگ را به درستی تنظیم و ثبت کنید باید از کارشناس و وکلای حرفه‌ای و متخصص کمک بگیرید. اگر کد پستی درست ثبت نشده باشد، امکان کلاهبرداری وجود دارد. در نتیجه باید هنگام تنظیم سند خریدار یا مالک به دقت مفاد قرارداد (آدرس. کدپستی. پلاک ثبتی و طبقه) را که ثبت شده است را مطالعه و سپس اقدام به امضا نماید. ضمنا از آنجا که اداره پست برای هر ملک شامل واحدمسکونی یا ملک غیرمسکونی، یک کدپستی مجزا صادر می‌کند، خریداران ملک باید قبل از تنظیم قرارداد، از صحت کدپستی ملک مورد معامله از طریق استعلام از اداره پست اطمینان حاصل کنند و مطمئن شوند فرد فروشنده از کدپستی ملک دیگری استفاده نکرده است.

علاوه بر آن به هیچ عنوان برای ملکی با کدپستی درست آن، امکان مجدد معامله در سامانه رهگیری معاملات مسکن وجود ندارد. مگر آنکه حساب مالیاتی آن ملک دریافت شده باشد و توسط کاربر مالیاتی در سامانه ثبت شده و در عین حال استعلام‌های مربوطه نیز اخذ شود.

در صورت بروز مشکل در ثبت کد پستی در سند، می‌توانید با مراجعه به اداره پست شهرستان و دادن آدرس دقیق منزل، گواهی کد پستی را بگیرید و بعد به اداره ثبت رفته و تقاضای اصلاح سند کنید. همچنین ممکن است دفترخانه با همان گواهی اداره پست کار شما را انجام دهد.

اصلاح سند دفترچه ای

سند دفترچه‌ای چیست؟ اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی به صورت دفترچه‌ای چگونه انجام می‌شود؟ تفاوت سند دفترچه‌ای با سند تک برگ در چیست؟ باید بگوییم که سند دفترچه‌ای و سند تک برگ از لحاظ اعتبار با یکدیگر تفاوتی ندارد. اما به دلیل مسائل امنیتی و جلوگیری از کلاهبرداری سند‌های تک برگ جایگزین سند‌های دفترچه‌ای شده‌اند. در سندهای تک برگ علاوه بر مشخصات ملک و مالک، نوعی برچسب و هولوگرام نیز درج شده است که سبب بالا رفتن امنیت اینگونه اسناد شده است. همچنین عکس هوایی ملک که به آن نقشه کاداستر نیز می‌گویند در پایین سند قرار دارد و محل دقیق ملک را مشخص می‌کند.

با جایگزینی سندهای تک برگ به جای سند‌های دفترچه‌ای یا منگوله دار، اشتباهات کمتری در اسناد رخ می‌دهد. زیرا سند‌های منگوله دار دست‌نویس بودند و امکان بروز اشتباه و خطا در آن‌ها زیاد بود. علاوه بر آن به راحتی قابل جعل بود که این مشکل با تایپی بودن سندهای تک برگ حل شده است.

در صورتی که قصد معامله دارید و سند شما سند دفترچه‌ای است، طبق گفته سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از هرماه سال ۹۰، ابتدا مالکان باید نسبت به تعویض و تبدیل سند دفترچه‌ای خود به سند تک برگ اقدام کرده و سپس معاملات خود را انجام دهند. همچمین در صورت وجود هر گونه مشکل در سند، مالک باید درخواست اصلاح سند را به منظور اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی به اداره ثبت مربوطه بدهد.

مدت زمان اصلاح سند

بر اساس نظر کارشناسان و وکلای امور ثبتی مراحل اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی و یا به طور کلی اشتباهاتی که از سوی اداره ثبت رخ می‌دهد، به دلیل بررسی‌هایی که باید از سوی کارشناسان اداره ثبت انجام گیرد ۱ الی ۲ ماه زمان خواهد برد.

هزینه اصلاح سند

در تخمین هزینه اصلاح سند برخی عوامل مانند نوع سند(غیرمنقول و…) تاثیرگذارند ک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

محاسبه هزینه تنظیم و اصلاح سند قطعی غیر منقول در دفاتر اسناد رسمی:

• چنانچه طرفین سند بیش از ۲ نفر باشند، به ازای هر نفر اضافه 100/000 ریال به حق التحریر سند اضافه می‌شود.
• در صورتی که سند در بیش از یک برگ تنظیم شود به ازای هر برگ اضافی 100/000 ریال به حق التحریر سند اضافه خواهد شد.
• ارزش معاملاتی اعلامی از سوی سازمان امور مالیاتی
• هزینه تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی به تفکیک(حق الثبت و افزایش نیم درصد حق الثبت)

نمونه دادخواست اصلاح سند رسمی

تقاضاي اصلاح حدود طبق ماده 149 قانون ثبت:

بسمه تعالي

رياست محترم اداره ثبت اسناد و مدارك
سلام عليكم ،

احتراماً ، نظر به اينكه حد………. پلاك ………. متعلق به اينجانب …… با محل مطابق نبوده و اضافه مساحت دارد . علي هذا ، مستدعي است نسبت به اعزام نماينده و نقشه بردار در جهت اصلاح سند مالكيت طبق وضع موجود در محل اقدام گردد.

با تشكر
نام و نام خانوادگي (متقاضي)
امضاء

اگر شما هم به دنبال اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی خود هستید می‌توانید از تیم وکیل پرس مشاوره حقوقی دریافت کنید. تیم وکیل پرس متشکل از وکلای طراز اول دادگستری است که در طی سالیان گذشته توانسته تا پرونده‌های حقوقی بسیاری را به سرانجام برساند.

سوالات رایج ” اشتباه تایپی در اسناد رسمی “

اگر درمورد سند خونمون متراژ اشتباه نوشته شده باشه ، چطور باید اصلاحش کنیم، به کجا مراجعه کنیم؟

اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی ممکن است به دلیل مغایرت مساحت واقعی زمین، آدرس اشتباه و… انجام شود. برای اصلاح این اشتباهات باید به اداره ثبت یا کارشناس رسمی دادگستری امور ثبتی مراجعه کنید. پس از مراجعه، کارشناسان مربوطه مساحت دقیق و صحیح ملک را به دست آورده و برای اصلاح آن اقدام می‌کنند. در برخی موارد نیز صدور حکم دادگاه یا هیأت نظارت الزامی است.

چقدر طول میکشه که سند رو اصلاح کنند؟

مراحل اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی و یا به طور کلی اشتباهاتی که از سوی اداره ثبت رخ می‌دهد، به دلیل بررسی‌هایی که باید از سوی کارشناسان اداره ثبت انجام گیرد ۱ الی ۲ ماه زمان خواهد برد.

اسم خودم به عنوان مالک در سند ماشینم اشتباه اومده،چطوری باید اصلاح کنم؟

اصلاح اشتباه تایپی در سند رسمی خودرو نیز مانند دیگر اسناد صورت می‌گیرد. برای اصلاح مشخصات وسیله نقلیه به یکی از مراکز معتبر تعویض پلاک مراجعه کنید.

اگر اشتباهی در مشخصات ماشین باشه چه مدارکی باید برای اصلاح سند همراهمون داشته باشیم ؟  

حضور مالک یا نماینده قانونی مالک خودرو به همراه خودرو

اصل مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه یا وکالتنامه برای نماینده قانونی مالک خودرو به همراه مدرک شناسایی)

اصل سند فروش کارخانه سازنده (تولید داخل یا برگ کمپانی)

اصل سند مالکیت خودرو صادر شده توسط پلیس راهور ناجا (برگ سبز)

اصل کارت مشخصات خودرو (کارت ماشین)

مدارک احراز سکونت مالک در آدرس اعلامی

بیمه نامه شخص ثالث معتبر

برگ معاینه فنی صادره از مراکز مکانیزه مجاز برای خودروهای شخصی و دولتی

گواهی مفاصا حساب از اجرائیات در صورت عدم پرداخت وجوه جرائم معوقه

واریز هزینه اصلاح مشخصات خودرو

پرداخت هزینه صدور و ارسال کارت مشخصات هوشمند خودرو برابر تعرفه مصوب شرکت پست